怎样写情况说明

情况说明是一种用于阐述某一事件或问题发生的原因、过程、影响以及解决方案的书面材料，写好情况说明需要遵循以下几点原则：

1、明确主题：在开始写作之前，首先要明确情况说明的主题，确保内容围绕主题展开，避免偏离主题。

2、简洁明了：情况说明应该尽量简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇，使用简单易懂的语言，让读者能够快速理解事件的来龙去脉。

3、逻辑清晰：情况说明的内容应该按照时间顺序或者逻辑顺序进行组织，确保读者能够清晰地了解事件的发展过程。

4、事实为依据：在写作过程中，要确保所提供的信息都是真实可靠的，避免夸大或者隐瞒事实，可以使用数据、图表等形式来展示事实，增强说服力。

5、分析深入：在阐述事件原因时，要深入分析各种可能的因素，找出问题的根本所在，对于已经发生的影响，也要进行深入的剖析，以便提出有效的解决方案。

6、提出建议：在情况说明的最后，要根据前面的分析，提出针对性的建议和措施，以期达到解决问题的目的。

下面是一个简短的情况说明范例：

尊敬的领导：

我部门的业绩出现了下滑现象，现将相关情况说明如下：

原因分析

1、市场竞争加剧：随着行业竞争日益激烈，我部门面临着来自同行业的强烈竞争压力，导致市场份额逐渐减少。

2、产品创新不足：在产品研发方面，我们未能跟上市场的需求变化，导致产品更新速度较慢，无法满足消费者的期待。

3、营销策略不当：在市场推广方面，我们的营销策略存在一定的问题，如广告投放不精准、渠道拓展不足等，导致潜在客户流失严重。

解决方案

针对以上问题，我们提出以下整改措施：

1、加大研发投入：加强与市场对接，了解消费者需求，提高产品创新能力，提升产品竞争力。

2、优化营销策略：调整广告投放策略，选择更精准的目标受众；拓展销售渠道，提高市场覆盖率。

3、加强团队建设：提高员工的业务能力和服务意识，激发团队凝聚力，共同应对市场竞争。

我们相信，通过以上措施的实施，我部门的业绩将逐步回升，为公司的发展做出贡献，请领导予以关注并给予支持。

敬请领导批示！