传真怎么发

传真是一种通过电话线传输文件的方法，它与传统的邮寄方法相比，具有速度快、成本低等优点，发送传真的步骤如下：

1、准备文件：将需要传真的文件放在传真机上，确保文件已经整理好，方便传输。

2、设置传真参数：拨打传真机的电话号码，然后按照提示设置传真参数，如传真分辨率、传输速度等，通常情况下，这些参数可以默认设置。

3、拨号：在电话键盘上输入接收方的传真号码，然后按下拨号键开始传输，注意，当对方接听电话后，可能会有自动语音提示，按照提示操作即可。

4、等待传输完成：传真传输过程中，不要挂断电话，等待传输完成，传输完成后，电话机会自动挂断，你可以在传真机上查看传输记录，确认文件是否发送成功。

5、保留底稿：为了防止文件丢失或损坏，建议在发送传真前先复印一份底稿，这样即使传真发送失败，你还可以恢复原文件。

需要注意的是，并非所有的传真机都支持彩色打印和扫描功能，因此在使用传真机发送文件时，请确保文件格式兼容(如黑白文本),以免影响传输效果，部分企业和机构可能对传真的使用有限制，如需大量发送传真，可以考虑使用在线传真服务或电子邮件替代。