传真怎么发送和接收

传真是一种通过电话线传输文件的技术，它在商业和办公环境中仍然被广泛使用，以下是如何发送和接收传真的简单步骤：

发送传真：

准备文件：你需要一个可以扫描或复印的文件。

打开传真机：如果你的电脑上有内置的传真功能，你可以在电脑上找到它，否则，你可能需要购买一个独立的传真机或者使用一个在线传真服务。

设置传真：根据你的设备或服务的说明，设置传真的参数，如页边距、分辨率等。

扫描或复印文件：将文件放在传真机的扫描仪或打印机上，然后开始扫描或复印。

输入接收方的信息：输入接收方的传真号码，如果你使用的是在线传真服务，你可能还需要输入他们的电子邮件地址或者用户名。

发送传真：按下“发送”按钮或确认键，等待传真发送完成。

接收传真：

确保传真机已连接到电话线并处于开启状态。

等待传真到达：传真机会在接收到传真后自动打印出来，如果你使用的是在线传真服务，你通常会收到一封通知邮件，告诉你有新的传真已经到达。

取出传真：如果是纸质传真，你需要手动取出；如果是电子传真，你可以在传真机上找到它并打印出来。

虽然传真仍然被广泛使用，但许多企业和个人现在更倾向于使用电子邮件、即时通讯软件或者云存储服务来发送和接收文件，这些方法更快捷、方便，而且几乎可以在任何地方使用。