记账凭证如何填写

知识问答 2025-09-04 22:52:38 来源:互联网

记账凭证是记录经济业务、明确经济责任并作为会计核算原始依据的书面证明,填写记账凭证时,应遵循以下步骤:

1、日期:在凭证的左上角填写填写凭证的年、月、日,一般按照财会制度规定的大、小写填写。

2、简要说明记账凭证的性质和目的,如购买办公用品、支付水电费等,摘要应简明扼要,突出重点,便于审核和查找。

3、科目:根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,科目应根据公司的财务制度和会计政策进行设置,确保科目的准确性和完整性。

4、借方金额:填写该笔经济业务借方发生的具体金额,借方金额应根据实际发生的金额计算,如购买办公用品应付的费用等。

5、贷方金额:填写该笔经济业务贷方发生的具体金额,贷方金额应根据实际发生的金额计算,如购买办公用品收到的**金额等。

6、制单人:填写填制记账凭证的人员姓名或编号,制单人应为有权签字的人员,以保证凭证的真实性和合法性。

7、审核人:填写对记账凭证进行审核的人员姓名或编号,审核人应对凭证的内容和金额进行核对,确保凭证的正确性。

8、出纳:填写支付或收取该笔经济业务款项的人员姓名或编号,出纳应对凭证的支付或收取情况进行登记,以保证资金的安全和准确。

9、记账:在凭证的右下角填写会计科目代码和账户号码,以便于后续的会计核算工作。

10、签名:记账凭证应由制单人、审核人、出纳等相关人员在凭证上签名,表示对凭证内容的确认和承担相应责任。

填写记账凭证时要注意内容的准确性、完整性和规范性,以便于后续的会计核算工作,还应注意保护凭证的安全和保密,防止凭证被篡改或遗失。