调档函是什么意思

调档函，又称为档案调动函或档案转移函，是指在个人或单位需要将档案从一个地方转移到另一个地方时，由原保管单位出具的一种证明文件，这个文件用于证实档案的真实性和完整性，以及确认档案已经从原保管单位转移至新保管单位，调档函通常包括以下信息：

1、发件人(即原保管单位)和收件人(即新保管单位)的详细信息，如名称、地址、联系电话等；

2、档案的名称、编号、性质等基本信息；

3、档案的调出日期、调入日期等时间信息；

4、档案的保管期限、保密等级等相关信息；

5、原保管单位对档案转移的确认和承诺。

调档函在个人和单位之间的档案转移过程中起着重要作用，它有助于确保档案的安全、完整和准确，对于个人来说，调档函可以帮助他们办理相关手续，如求职、升学、退休等，对于单位来说，调档函是人事、财务等部门处理员工档案的重要依据。

调档函是一种证明档案转移情况的书面文件，它在个人和单位之间的档案管理中具有重要意义。