打印机脱机状态怎么恢复正常打印

打印机脱机状态怎么恢复正常打印

打印机是我们日常生活和工作中不可或缺的重要设备，但是在使用过程中，可能会遇到一些问题，比如打印机脱机状态，当打印机出现脱机状态时，我们该如何恢复正常打印呢？本文将为您提供详细的解决方法。

检查打印机是否连接正常

1、我们需要检查打印机是否连接到电脑或者路由器上，如果打印机与电脑之间的连接线松动或者损坏，那么打印机就会处于脱机状态，我们需要重新插拔连接线，确保连接正常。

2、我们需要检查打印机的电源是否正常，如果打印机没有接通电源，那么它也会出现脱机状态，我们只需打开打印机的电源开关，等待一段时间后，再次尝试连接打印机。

检查打印机驱动程序是否安装正确

1、如果打印机连接正常，但是仍然出现脱机状态，那么我们需要检查一下打印机驱动程序是否安装正确，在安装驱动程序时，一定要按照正确的步骤进行操作，避免出现错误，如果驱动程序安装错误，那么打印机就会出现脱机状态，我们需要卸载错误的驱动程序，然后重新安装正确的驱动程序。

2、我们还需要检查一下打印机驱动程序是否为最新版本，打印机驱动程序的更新可能会解决脱机问题，我们可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

检查打印机设置是否正确

1、除了检查打印机驱动程序之外，我们还需要检查一下打印机的设置是否正确，在Windows操作系统中，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”，然后在弹出的窗口中找到我们的打印机图标，右键点击打印机图标，选择“查看打印机属性”。

2、在打印机属性窗口中，我们可以查看到打印机的各项设置，我们需要确保“共享此打印机”选项已经勾选，如果没有勾选，那么其他设备就无法通过网络连接到这台打印机，从而导致脱机状态，我们需要检查“默认打印纸张大小”和“默认打印质量”等设置是否正确，如果这些设置不正确，那么打印机也可能出现脱机状态，我们需要根据实际情况进行调整。

检查打印队列是否有错误作业

1、如果以上方法都无法解决问题，那么我们可以尝试清空打印队列中的错误作业，在Windows操作系统中，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”，然后在弹出的窗口中找到我们的打印机图标，右键点击打印机图标，选择“查看打印队列”。

2、在打印队列窗口中，我们可以看到所有等待打印的任务，如果发现有错误作业(打印失败、卡纸等),那么我们需要先删除这些错误作业，然后重新发送打印任务，这样一来，打印机就不会再出现脱机状态了。

检查电脑防火墙设置

1、我们还需要检查一下电脑的防火墙设置是否阻止了打印机的通信，在Windows操作系统中，点击“开始”菜单，选择“控制面板”，然后在弹出的窗口中选择“系统和安全”，点击“Windows Defender防火墙”，然后选择“允许应用通过Windows Defender防火墙”。

2、在弹出的窗口中，我们可以看到所有已被允许通过防火墙的应用程序，我们需要确保打印机所在的应用程序已经被允许通过防火墙，如果没有被允许，那么我们需要手动添加该应用程序到允许列表中，添加完成后，关闭防火墙设置窗口，然后重新尝试连接打印机，看是否能够恢复正常打印。

通过以上五个步骤，我们应该可以成功解决打印机脱机状态的问题，如果在尝试了以上方法后仍然无法恢复正常打印，那么建议联系打印机制造商的技术支持寻求帮助。