怎样写证明书
证明书是一种正式的书面文件,用于证实某个事实、情况或属性,撰写证明书需要遵循一定的格式和内容要求,以确保其真实性和有效性,以下是撰写证明书的简短步骤:
在纸张的顶部居中位置写上“证明书”二字,字体要求工整、醒目。
2、编写日期和编号:在标题下方左侧写上证明书的编写日期,右侧写上编号,以便于查阅和管理。
3、收件人信息:在日期和编号下方左侧写上收件人的姓名、职务、单位名称等信息,右侧空一行,再写上发件人的姓名、职务、单位名称等信息。
4、正文开头:在收件人信息下方空两行,写上称呼,如“尊敬的先生/女士”,然后空一行,写上正文的开头,如“我单位兹证明......”。
5、正文内容:在正文开头下方空四行,开始填写证明书的具体内容,首先简要说明被证明人的身份、职务等基本信息,然后详细描述需要证明的事实、情况或属性,如工作经历、学历、荣誉等,在描述过程中,要使用客观、准确的语言,避免使用主观、模糊的表述。
6、结尾部分:在正文内容结束后,空四行,写上结尾部分,如“特此证明”,然后空四行,写上发件人的姓名、职务、单位名称等信息。
7、签名和盖章:在结尾部分下方空四行,留出足够的空白处,签上发件人的姓名,接着在空白处右下方空出约2.5厘米的位置,盖上发件人的单位公章。
8、抄送:如果有需要抄送其他相关人员的情况,可以在签名和盖章下方空四行,写上“抄送:”,然后列出抄送对象的姓名。
9、附件:如果有需要附加相关材料的证明书,可以在抄送下方空四行,写上“附件:”,然后列出附件的名称。
10、结束语:在附件下方空四行,写上“此致”二字,然后空四行,写上结束语,如“敬礼!”。
11、附件和结束语上方空四行,写上发件人的姓名、职务、单位名称等信息。
将整个证明书的格式调整整齐,检查无误后即可提交。